Auftragsbearbeitung
leicht gemacht

Die Auftragsbearbeitung It's a Pleasure kann von der Adressverwaltung über das Kontaktmanagement, Fakturierung und Aboverwaltung bis zur Debitorenbuchhaltung alle Verwaltungsaufgaben lösen.

Auf Grundlage unserer gesammelten Erfahrung mit der Entwicklung von Finanz- und Warenwirtschafts-Anwendungen aus den letzten 15 Jahren wurde It's a Pleasure aus der Praxis entwickelt.

It's a Pleasure übernimmt die Verwaltung verschiedenster Betriebe und Projeke und erfüllt dabei hohe Ansprüche: Eine Software, in der sich Adressen flexibel klassifizieren und für Serienbriefe und Serienmails differenziert auswerten lassen, die alle Kommunikation speichert, und die bis zur Schnittstelle in die Finanzbuchhaltung alle Prozesse des Rechnungswesens spielend beherrscht, Auftragsstatistiken auswirft und zudem noch Abos verwalten kann.

It's a Pleasure wird besonders gerne in Verlagen eingesetzt, aber auch Handelsunternehmen, Produzenten und gemeinnützige Vereine haben ihr Vergnügen mit diesem Programm.

Für wen?

Teams und Unternehmen mit zwischen 5 und 35 Mitarbeitern finden in unserer flexiblen Software eine Lösung zur Verwaltung ihrer Kommunikation, Aufträge, Lieferungen, Abos und Offenen Posten.

Spezialwerkzeuge existieren insbesondere für Verlage, Kreative und Online-Shops.

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Kontakt

Gern führen wir Ihnen unsere Software-Lösung persönlich vor und zeigen, wie sich It's a Pleasure in Ihre bestehende Software-Umgebung integriert.

WebJazz GmbH - swinging solutions
Alexander Lohse
Külpstr. 7
18439 Stralsund

Telefon: (0 38 31) 288 28 77
E-Mail:

Systemvoraussetzungen

It's a Pleasure läuft auf allen gängigen Betriebssystemen:

  • Windows (XP/2000/Vista)
  • Mac OS X (ab 10.4)
  • Linux (z.B. Suse, Ubuntu, Debian ...)

Als Datenbank-Server wird die OpenSource-SQL-Datenbank PostgreSQL eingesetzt. Diese sollte auf einer aktuellen Hardware unter Mac OS X, Windows oder Linux betrieben werden.

Adressverwaltung

  • Stammdaten mit beliebig vielen Ansprechpartnern und Adressen
  • frei verschachtelbarer Klassifizierungskatalog
  • beliebig viele parallele Suchergebnislisten (Kunden-Sets)
  • speicherbare Kunden-Sets
  • Sets zusammenfügen, Schnittmenge, Ausschluss

Auftragsbearbeitung

  • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • PDF-Versand via E-Mail
  • verschiedene Währungen (automatische Umrechnung möglich)
  • verschiedene Mehrwertsteuerschlüssel pro Rechnung
  • Rechnungsläufe
  • ESR / VESR
  • Anbindung an Drittsoftware wie z.B. MacGiro für Lastschrifteneinzug oder Prosaldo Monkey Bilanz / ShakeHands Finanzbuchhaltung
  • ausführliche statistische Auswertungsmöglichkeiten

Offene-Posten-Verwaltung

  • Verbuchen von Zahlungseingängen
  • Auszug vom Kundenkonto

Aboverwaltung

  • frei definierbare Rhythmen
  • Lieferung-Ausgabe als Etiketten, XML-Export oder Lieferscheine
  • Anbindung für automatischen Lastschrifteneinzug
  • individuelle Kunden-Rhythmen

Mahnwesen

  • Serien- oder Einzelmahnungen

Artikelstamm

  • verschiedene Preise mit unterschiedlichen Währungen je Artikel
  • feste Preise für bestimmte Rabattgruppen möglich
  • Rabatte und Zuschläge
    • fest oder als Prozentsatz
    • mit eigenen Ertragskonten
    • kumulativ oder additiv
    • Bindung an Warengruppen

Dropbox Integration

  • legen Sie kundenspezifische Dokumente direkt in It's a Pleasure ab
  • gemeinsamer Zugriff ohne zusätzliche Installation der Dropbox-Software

Briefe, Faxe und E-Mails

  • automatischer Eindruck von Unterschriften
  • Anbindung von Faxgateway zum direkten Versand
  • Serienbriefe und Serienmails

Kundenhistorie

  • Übersichtliche Anzeige mit allen Kontakten und Notizen im Kundenblatt

Wiedervorlage und Messaging

  • integriertes System für Kurznachrichten und Aufgaben

Mandantenfähig

  • mit komplett getrennten Datenstämmen oder
  • gemeinsame Stammdaten und Trennung von Artikelstamm, Buchhaltungsdaten und Zugriffsrechten

Leistungserfassung

Warenbewegung

  • umfangreiche Werkzeuge zur Verwaltung von Komissionslieferungen und Retouren

Web-Integration

  • Plug-Ins zur Anbindung an WebShops oder Anmeldeformularen mit individuell erweiterbaren Geschäftsprozessen

Wie geht es weiter?

Feedback von unseren Kunden und Testern fließt in die tägliche Entwicklung ein und ermöglicht uns kurze Update-Zyklen und schnelle Bugfixes.

Impressum

WebJazz GmbH - swinging solutions
Külpstr. 7
18439 Stralsund

Geschäftsführung: Alexander Lohse

Handelsregister Stralsund, HRB 8434,
USt-IdNr. DE283063198

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 6 MDStV:
Alexander Lohse, Tel: (0 38 31) 288 28 77

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